Hjelpesenter · Ansatte og arbeidstider
Ansatte, arbeidstider og fravær
Legg til personene som utfører arbeidet, velg tjenestene og arbeidstidene deres, og registrer ferie og annet fravær, slik at ingen kan booke dem da.
Når du bruker det
Bruk det når noen begynner, når arbeidstider endres, og hver gang noen er borte.
Slik setter du det opp
- Åpne Behandlere og legg til en person, med Navn, Tittel som vises, Bilde og Profiltekst.
- Under Tjenester og priser legger du til tjenestene personen utfører, med Legg til tjeneste.
- Under Arbeidstider bruker du Legg til tider. Uten tider lagt inn følger personen avdelingens åpningstider. Så snart du legger inn noen, er en dag uten tider personens fridag.
- Hvis personen jobber i en annen avdeling på en bestemt dato, legger du den til under Arbeidssteder.
- For å la personen logge inn og se sine egne avtaler velger du Inviter til innlogging. De ser bare Min timeplan, og kan legge den til i kalenderen på telefonen.
- Registrer ferie og sykdom under Fravær. Ansatte kan også bruke Be om fravær. Forespørsler godkjennes automatisk, med mindre du under Fraværsforespørsler fra ansatte velger typer som må godkjennes av deg.
- Behandlerkalender viser hele måneden for alle på et øyeblikk.
Hva kundene dine ser
Kundene ser bildet, tittelen og profilteksten til hver person, og kan velge en bestemt person eller hvem som helst som er ledig. En person tilbys bare for sine egne tjenester, og bare når personen jobber. Årsaken til fravær vises aldri.
Eksempler fra ulike bransjer
- Personlig trenerGi hver trener på treningssenteret egne arbeidstider, slik at kundene bare ser tidspunkter når den treneren er på jobb.
- BarbererLegg til en dato under arbeidssteder når en barberer dekker lørdagen i den andre butikken din.
- PrivatlærerInviter hver lærer til å logge inn, slik at de kan se sine egne timer og be om fri i eksamensperioder.