Hjelpesenter · Avdelinger og innstillinger
Avdelinger, rom og stengte dager
Gruppen Dine avdelinger i sidemenyen gjelder hvor og når du jobber: adressen og åpningstidene til hver avdeling, rommene dine og dagene du har stengt.
Når du bruker det
Bruk dem når du åpner, når åpningstidene endres, og før helligdager og andre stengte dager.
Slik setter du det opp
- Åpne Avdelinger for å legge til eller endre en avdeling: Navn, adresse, Parkeringsinfo og Åpningstider. For en lunsjpause legger du til to rader for samme dag.
- La avdelingens Tidssone stå tom for å bruke virksomhetens tidssone.
- Legg til Rom hvis du vil registrere i dagboken hvilket rom en avtale bruker. Dagboken lar ikke teamet ditt legge to bookinger i samme rom samtidig. Nettbooking bruker ikke rom, og kundene ser dem aldri.
- For å holde stengt en dag åpner du Stengte dager og fyller inn Dato og Årsak. La avdelingen stå tom for å stenge alle avdelinger. Når du lagrer en stengt dag, avbestilles den dagens bookinger og kundene får en e-post; sletter du den senere, kommer bookingene ikke tilbake.
- Innstillinger for hele virksomheten, som kontaktopplysninger, Valuta og Tidssone, finner du under Virksomhet.
- Abonnementet ditt og Stripe-kontoen din finner du under Fakturering.
Hva kundene dine ser
Kundene ser adressen, telefonnummeret, parkeringsinformasjonen og åpningstidene til hver avdeling på bookingsiden din, og kan ikke booke på dager du har stengt.
Eksempler fra ulike bransjer
- OptikerDriv to avdelinger med ulike åpningsdager, hver med egne åpningstider.
- FysioterapeutLegg til hvert av rommene dine, slik at dagboken viser hvor hver avtale er og teamet ikke kan dobbeltbooke et rom.
- BarbererLegg inn helligdager som stengte dager ved starten av året, før noen booker dem.