Centrum pomocy · Klienci
Rezerwacje cykliczne
Zarezerwuj za jednym razem serię wizyt w tym samym dniu tygodnia i o tej samej godzinie co tydzień lub co kilka tygodni. Każdy termin jest najpierw sprawdzany, a klient dostaje jeden e-mail ze wszystkimi datami.
Kiedy z tego korzystać
Korzystaj z tego dla stałych klientów, którzy przychodzą o tej samej porze: cotygodniowych lekcji, serii zabiegów lub pielęgnacji co kilka tygodni.
Jak to skonfigurować
- W widoku Terminarz wybierz Nowa rezerwacja i wypełnij rezerwację jak zwykle.
- Włącz opcję Powtarzaj. Ustaw pole Powtarzaj, a następnie w polu Koniec wybierz albo Po określonej liczbie wizyt i pole Liczba wizyt, albo W wybranym dniu i pole Ostatnia data. Seria może liczyć do 52 wizyt, co jeden do ośmiu tygodni.
- Sprawdź listę Terminy. Zajęty termin nie jest przenoszony na inną godzinę: zostaje pominięty i pokazany Ci.
- Zarezerwuj wizyty. Aby zamiast tego powtórzyć istniejącą rezerwację, otwórz ją w sekcji Rezerwacje i użyj opcji Powtarzaj.
- Aby odwołać, otwórz wizytę i wybierz Odwołaj wizytę. Możesz odwołać opcją Tylko ta wizyta albo tę wizytę i wszystkie kolejne.
Co widzą Twoi klienci
Klienci dostają jeden e-mail z listą wszystkich dat i plikiem kalendarza, który pozwala dodać je wszystkie naraz. Każda wizyta jest oznaczona jako część serii, np. wizyta 2 z 6. Klienci nie mogą sami utworzyć serii: rezerwuje ją Twój zespół.
Przykłady z różnych branż
- KorepetytorZarezerwuj za jednym razem cotygodniową lekcję na cały semestr i od razu zobacz, które tygodnie kolidują z dniem wolnym.
- FizjoterapeutaPod koniec pierwszej konsultacji zarezerwuj sześć cotygodniowych wizyt rehabilitacyjnych.
- Groomer psówZarezerwuj stałemu klientowi pielęgnację co sześć tygodni na najbliższy rok.