Formularze i zgody

Kiedy z tego korzystać

Korzystaj z formularzy wszędzie tam, gdzie przed rozpoczęciem potrzebujesz historii zdrowia, zgody lub potwierdzenia, oraz aby przechowywać podpisany dokument.

Jak to skonfigurować

1. Otwórz sekcję Formularze i dodaj formularz. Użyj opcji Zacznij od szablonu, aby wyjść od szablonu dla Twojej branży, albo zacznij od pustego formularza.
2. W części Formularz wypełnij pola Nazwa i Wstęp i wybierz pole Usługi wymagające tego formularza.
3. W części Kiedy jest wymagany ustaw pole Jak często jest wymagany: Przy każdej wizycie, Co kilka miesięcy lub Tylko raz.
4. W części Prywatność i zgoda zaznacz opcję Pyta o zdrowie, jeśli formularz zawiera pytania o zdrowie, oraz opcję Rodzic lub opiekun prawny dla osób poniżej 18 lat, jeśli za osoby niepełnoletnie musi podpisać dorosły.
5. W części Pytania użyj opcji Dodaj pytanie, aby dodawać lub zmieniać pytania.
6. Na liście formularzy użyj opcji Jak długo przechowywać formularze, aby określić, jak długo przechowywane są podpisane formularze.
7. Przy rezerwacji użyj opcji Zobacz odpowiedzi, aby przeczytać odpowiedzi, Wypełnij na miejscu, aby wypełnić formularz razem z klientem, lub Prześlij podpisany formularz papierowy, jeśli klient podpisał go na papierze.

Co widzą Twoi klienci

Klienci znajdują przycisk do wypełnienia formularza w e-mailu z potwierdzeniem, w przypomnieniu oraz na stronie swojej rezerwacji. Odpowiadają na pytania i podpisują się, wpisując imię i nazwisko; mogą też narysować podpis. Podpisanego formularza nie można zmienić. Rezerwacja nie jest blokowana, dopóki formularz nie zostanie wypełniony: Terminarz ją oznacza, abyś mógł zapytać o to na miejscu.

Przykłady z różnych branż

• TatuażystaZacznij od szablonu dla tatuażu i piercingu i wymagaj podpisu przy każdej wizycie.
• Trener personalnyZadawaj pytania o zdrowie przed pierwszym treningiem i ponownie co dwanaście miesięcy.
• Groomer psówZapytaj raz o szczepienia, zdrowie i temperament psa i przechowuj odpowiedzi w dokumentacji.