Formlar ve onay

Ne zaman kullanılır

Başlamadan önce birinin sağlık geçmişine, onayına ya da teyidine ihtiyaç duyduğunuz her durumda ve imzalı bir kayıt tutmak için formları kullanın.

Nasıl ayarlanır

1. Formlar bölümünü açın ve bir form ekleyin. Sektörünüze uygun bir şablondan başlamak için Bir şablonla başlayın seçeneğini kullanın ya da boş bir formla başlayın.
2. Form altında Ad ve Giriş alanlarını doldurun ve Bu formu gerektiren hizmetler alanını seçin.
3. Ne zaman gerekli altında Ne sıklıkla doldurulmalı ayarını seçin: Her ziyarette, Birkaç ayda bir ya da Yalnızca bir kez.
4. Gizlilik ve onay altında form sağlıkla ilgili sorular içeriyorsa Sağlık soruları içerir kutusunu, 18 yaş altındakiler için bir yetişkinin imzası gerekiyorsa 18 yaş altı için ebeveyn veya vasi kutusunu işaretleyin.
5. Sorular altında soru eklemek ya da değiştirmek için Soru ekle seçeneğini kullanın.
6. Form listesinde imzalı formların ne kadar süre saklanacağını seçmek için Formların saklanma süresi seçeneğini kullanın.
7. Bir randevuda yanıtları okumak için Yanıtları gör, formu müşteriyle birlikte doldurmak için Resepsiyonda doldur, müşteri kâğıt üzerinde imzaladıysa İmzalı kâğıt formu yükle seçeneğini kullanın.

Müşterileriniz ne görür

Müşteriler formlarını doldurmak için bir düğmeyi onay ve hatırlatma e-postalarında ve randevularının sayfasında bulur. Soruları yanıtlar ve adlarını yazarak imzalarlar; imzalarını çizebilirler de. İmzalanmış bir form değiştirilemez. Formu bekleyen bir randevu engellenmez: Ajanda bunu işaretler, böylece resepsiyonda sorabilirsiniz.

Farklı sektörlerden örnekler

• Dövme sanatçısıDövme ve piercing şablonuyla başlayın ve her ziyarette imza isteyin.
• Kişisel antrenörİlk seanstan önce ve ardından her on iki ayda bir sağlık soruları sorun.
• Köpek kuaförüAşılar, sağlık ve mizaç hakkında bir kez sorun ve yanıtları dosyada saklayın.