Centrum pomoci Zákazníci
Pravidla před rezervací
Pravidla určují, kdo si co může rezervovat: služba může vyžadovat dřívější návštěvu, rezervace mohou čekat na vaše schválení a lhůta pro zrušení rezervace brání pozdním změnám online.
Kdy byste to použili
Použijte je, když služba není vhodná pro každého, když se chcete nejprve setkat s novými zákazníky nebo když vás pozdní zrušení objednávky stojí peníze.
Jak to nastavit
- Chcete-li požadovat dřívější návštěvu, otevřete službu v sekci Služby a přejděte do sekce Před rezervací.
- Vyberte službu v části Zákazník musí mít za sebou. V případě potřeby nastavte Alespoň tolik předem a Platí, jen pokud to bylo během. Zapněte Platí i dřívější rezervace této služby, aby si zákazníci mohli rezervovat znovu po první návštěvě.
- Chcete-li rezervace schválit sami, otevřete Podnik, přejděte do Schvalování rezervací a vyberte Kdo potřebuje vaše schválení: Všichni, Jen noví zákazníci nebo Vybrané služby. U vybraných služeb zapněte u každé služby Vyžaduje vaše schválení.
- Nastavte Automaticky zamítnout po (hodinách), aby požadavek, na který neodpovíte, nečekal donekonečna.
- V části Pravidla nastavte Lhůta pro zrušení (hodiny). Během tohoto počtu hodin před schůzkou ji zákazníci již nemohou zrušit ani přesunout online.
- Napište si Storno podmínky (zobrazí se zákazníkům). Zákazníci ho uvidí při rezervaci.
Co vidí vaši zákazníci
Pokud služba vyžaduje dřívější návštěvu, zákazníci uvidí pravidlo nad časy a jsou požádáni, aby si danou službu nejprve rezervovali. Pokud rezervace vyžaduje vaše schválení, zákazníci uvidí, že jejich žádost byla odeslána, a po vaší odpovědi obdrží e-mail. Blízko termínu schůzky již možnost jejího zrušení nebo přesunutí online není k dispozici.
Příklady z různých oborů
- Kosmetický terapeutPřed barvením řas nebo obočí je nutné provést test na malé ploše pleti alespoň 48 hodin.
- FyzioterapeutNáslednou kontrolu si mohou rezervovat pouze zákazníci, kteří v posledních šesti měsících absolvovali první vyšetření.
- Osobní trenérSchvalujte rezervace pouze od nových zákazníků, abyste si s každým z nich mohli promluvit před první konzultací.