Bỏ lại hoa hồng. Giữ nguyên lịch sử.

Tiêu đề: trả lại dữ liệu cá nhân của khách hàng chúng tôi — [TÊN DOANH NGHIỆP CỦA BẠN] Kính gửi bộ phận bảo vệ dữ liệu, Tôi là chủ của [TÊN DOANH NGHIỆP CỦA BẠN], hiện sử dụng dịch vụ của quý công ty với tài khoản [EMAIL CỦA TÀI KHOẢN]. Dữ liệu cá nhân về khách hàng của chúng tôi lưu trong tài khoản đó là dữ liệu mà doanh nghiệp chúng tôi là bên kiểm soát, còn quý công ty là bên xử lý, thực hiện theo chỉ dẫn bằng văn bản của chúng tôi. Bằng thư này, tôi đưa ra hai chỉ dẫn bằng văn bản. Thứ nhất, đề nghị quý công ty cung cấp ngay cho chúng tôi một bản sao dữ liệu cá nhân đó, ở định dạng có cấu trúc, thông dụng và máy đọc được. Tệp CSV hoặc Excel là đủ. Thứ hai, vì mục đích của Điều 28(3)(g) UK GDPR — hoặc GDPR của EU, nếu đó là luật áp dụng với chúng tôi — và điều khoản tương ứng trong các điều khoản xử lý dữ liệu là một phần hợp đồng giữa chúng tôi với quý công ty, chúng tôi chọn trả lại dữ liệu thay vì xóa. Đề nghị coi thư này là lựa chọn thường trực của chúng tôi, để khi chúng tôi ngừng sử dụng dịch vụ, dữ liệu cá nhân được trả lại cho chúng tôi và các bản sao của quý công ty sau đó được xóa. Cụ thể, chúng tôi đề nghị cung cấp: 1. Hồ sơ khách hàng — tên, địa chỉ email, số điện thoại, cùng mọi ghi chú, sở thích hoặc nhãn gắn kèm. 2. Hồ sơ lịch hẹn, cả đã qua và sắp tới — kèm ngày, giờ, dịch vụ, thời lượng, giá, nhân viên phụ trách và khách hàng của từng lịch. 3. Danh mục dịch vụ với thời lượng và giá, cùng các nhân viên có trên tài khoản. 4. Thẻ quà tặng, gói trả trước và số dư tín dụng còn hiệu lực, kèm mã và số dư còn lại. Chúng tôi không đề nghị cung cấp dữ liệu chủ thẻ hay bất kỳ thông tin xác thực thanh toán nào, và không nội dung nào ở trên yêu cầu quý công ty tiết lộ dữ liệu cá nhân của người khác. Đề nghị xác nhận đã nhận thư và cho biết khi nào dữ liệu sẵn sàng. Nếu có phần nào không thể cung cấp, xin cho biết đó là phần nào và vì sao. Trân trọng, [TÊN CỦA BẠN] [TÊN DOANH NGHIỆP CỦA BẠN] [NGÀY]