帮助中心 · 客户
候补名单
当某一天已约满时,客户可以加入当天的候补名单。如果之后有预约被取消,等待时间最长的人会立即收到电子邮件。
适用场景
在繁忙的日子里它会自动运作。您可以通过名单了解有多少需求没能接待。
设置方法
- 无需开启任何设置:在任何没有剩余时段的日子,客户都会看到加入候补名单的选项。
- 打开候补名单,查看谁在等待、想要什么,以及他们的状态:等待中、已通知、已转给下一位或已预约。
- 可按状态或门店筛选名单。如果有人留了电话号码,您也可以直接给他们打电话。
- 删除不再需要的条目。
客户看到的内容
在没有空闲时段的日子,客户可以填写姓名、电子邮箱地址以及(可选的)电话号码,加入候补名单。当匹配的预约被取消时,等待时间最长的人会收到一封附有预约链接的电子邮件。该时段会为其保留到邮件中注明的时间,并通过该链接预约。在此期间,其他顾客无法预约,但团队仍可在日程簿中预约,届时该邀请随即结束。如果到那时仍未预约且该时段仍空闲,系统会将其提供给下一位。
不同行业的示例
- 理发师周六总是最先约满;加入候补名单的客户会在有座位空出时第一时间收到通知。
- 物理治疗师等待更早预约时间的患者会在有人取消时立即收到通知。
- 宠物美容师在圣诞节前几周查看候补名单,以决定是否增开一天。